IMPFEN S.A.S. está comprometida con la protección de su privacidad y el adecuado manejo de su información personal. Por ello, le invitamos a leer atentamente la presente política y confirmar su recepción a través de los canales habilitados para este propósito.
1. Definiciones
- Dato personal: Cualquier información que permita identificar o hacer identificable a una persona natural.
- Tratamiento de datos personales: Cualquier operación que se realice sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión o supresión.
2. Marco Normativo
Esta política se elabora conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, que establecen el marco general para la protección de datos personales en Colombia. Estas disposiciones definen los derechos de los titulares de la información y las responsabilidades de los responsables y encargados del tratamiento de datos personales.
3. Recolección y Uso de Datos Personales
IMPFEN S.A.S. recolecta y trata únicamente los datos personales necesarios para el desarrollo de su actividad comercial y las relaciones con clientes, empleados y proveedores. Estos datos pueden incluir:
- Datos de identificación y contacto.
- Información relacionada con actividades económicas.
- Datos comerciales y financieros.
La obtención de estos datos puede ocurrir mediante:
- Información suministrada directamente por el titular.
- Información proporcionada por terceros autorizados o por la ley.
- Datos públicos, cuyo tratamiento no requiere autorización previa.
4. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:
- Gestionar adecuadamente la relación comercial, laboral o contractual con el titular.
- Cumplir con las obligaciones legales y contractuales.
- Desarrollar actividades previamente autorizadas por el titular.
En caso de requerirse un uso distinto al autorizado inicialmente, se solicitará una nueva autorización al titular.
5. Derechos del Titular de los Datos Personales
Los titulares de datos personales tratados por IMPFEN S.A.S. tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales cuando sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos si se incumplen los principios y garantías legales.
- Eliminar datos personales en cualquier momento, siempre que no exista una obligación legal o contractual para conservarlos.
- Solicitar información sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a las disposiciones legales sobre protección de datos personales.
6. Procedimientos para el Ejercicio de Derechos
Los titulares pueden ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico [correo electrónico de contacto]. En la solicitud deben incluir:
- Identificación del titular.
- Descripción clara de la solicitud (actualización, supresión, consulta, etc.).
- Documentación de soporte, si es requerida.
IMPFEN S.A.S. responderá dentro de los plazos establecidos por la ley.
7. Seguridad y Confidencialidad de los Datos
IMPFEN S.A.S. implementa medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales y evitar su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración.
- Información Adicional
Para más información, consulte las siguientes normativas:
- Ley 1581 de 2012: «Protección de Datos Personales».
- Ley 1266 de 2008: «Habeas Data».
Si tiene preguntas sobre esta política, contáctenos a través de [correo electrónico o número telefónico].
Fecha de actualización: 21 de enero de 2025.
